随着以电脑为中心的多媒体技术的普及和提高，给会议工作带来了新的手段和方法，尤其是近几年，视频会议、远程教学等可视化信息技术在会议室领域得到广泛应用，多媒体会议室以其功能的多样性（如现场会议、学术报告、培训教学等）得到迅速普及。 在多媒体会议室里不管是作报告、总结、汇报 、介绍产品等等，用电脑互动操作的图、文、声、影、画展示，充分调动了与会者的感官知觉，大大提高了会议效果。会议室已经进入了多媒体时代。
现代多媒体会议室已成为现代新型办公建筑越来越重要的设计范畴，随着时间的发展，对音视频高质量和网络化集成都提出了全新的概念。对会议室的方案设计及系统集成也提出了更高的技术要求。
多媒体会议室构成
多媒体会议系统主要由： 显示系统 、音响扩声系统 、矩阵切换系统 、数字会讨系统 、中控系统 、环境控制系统 组成；
显示系统
构架一个标准的、现代化的智能会议室，我们首先要解决的是我们的"眼睛"，因为它负责收集我们所有感知的60%以上的信息。大屏幕显示系统便是担此重任的子系统，无论其最终效果、还是占总成本的比例，都有是衡量一个多媒体环境的关键且直观的指标。
音响扩声系统
大屏幕显示系统解决了我们眼睛看的问题，对于我们人类接受一个完整、立体的信息来说，还有一项很重要的手段，那就是语言或声音。 因此，在一个会议、培训环境中，第二个要考虑的基本因素就是解决：所有与会者都能听到一个清晰、洪亮、优质的声音的问题。也就是我们所说的"扩声系统"。
矩阵切换系统
矩阵切换器是显示、演示系统信号流通的核心设备，系统所有的输入输出信号都是在矩阵切换器中出入，并根据操作者的设计从输入端进入指定的输出端。矩阵切换器的种类不仅相当多，而且控制方式也越发细分，网络控制方式逐渐流行。
数字会议讨论系统
数字会讨系统是利用网络时分复用技术，并将语言数字化的会议系统，在同一根电缆上实现多路同时发言，多路同时同声传译、投票表决等功能，它对于所有类型的会议都提供灵活的管理，具有多功能，高音质，数据传送保密等优点，可以对会议的全过程实现全面的控制。
中央集中控制系统
智能集中控制系统（中控系统）是用来集中控制单个或多个会议场所内所有设备，包括各种子系统及各种设备电源的开关、现场灯光的调节、屏幕的升降、窗帘的开合，各种多媒体设备的操作等等。用户只需在一个彩色触摸屏上即可实现对所有系统设备的控制操作。
环境控制系统
通过对于自然光的合理调节及人造光使得室内形成稳定舒适的亮度环境，配备不同的调光设备、开关设备、传感设备或触摸设备，形成一整套自动调节或人为选择的光线系统。智能照明系统主要以电动 设备控制不同类型的遮光窗帘，以控制外界光线的透入量，与人造光线形成良好的配比。
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